A continuació us proposem una plantilla per fer una escaleta, que us servirà de guió durant l’Assemblea General i que prèviament us ajudarà a organitzar-la.
L’escaleta serà l’esquema dels diferents punts de l’ordre del dia i de les accions que s’aniran donant durant l’acte i comptarà amb el temps de duració de cada punt de l’ordre del dia, les seves fases i els i les responsables d’aquestes.
Tenir l’escaleta us ajudarà a veure l’estructura general de l’acte i el seu desenvolupament, per així també analitzar els passos i reordenar, assignar o reajustar el que faci falta.
Tingueu en compte que la plantilla és una eina que us ha de ser d’utilitat i que l’heu de modificar en funció de les necessitats i circumstàncies de la vostra entitat.
Com fer servir la plantilla?
Trobareu la plantilla en 2 formats descarregables (.ods i .xlsx) i en 1 online (Drive). Pel que fa al format online, us recomanem que dupliqueu l’arxiu per poder fer-lo servir des de la vostra unitat (des del menú superior: ‘Fitxer’ > ‘Fes una còpia’).
A més, tingueu en compte la següent llegenda:
- Text en vermell: tot allò que heu de modificar o omplir.
- Comentaris al marge: recomanacions, explicacions o aclariments per facilitar la comprensió de la plantilla.
Recursos d’interès relacionats
Us recomanem les següents publicacions i materials:
- Plantilla de documentació associativa núm. 02 – Acta de reunió
- Plantilla de documentació associativa núm. 36 – Convocatòria de l’Assemblea General Ordinària
- Plantilla de documentació associativa núm. 38 – Candidatura a la Junta Directiva
- Plantilla de documentació associativa núm. 39 – Delegació de vot
- Plantilla de documentació associativa núm. 43 – Fitxa d’esmenes
- Butlletí 901 núm. 139 – Les assemblees a les entitats juvenils
A més, al CRAJ disposem del següent material de cessió o lloguer que us pot ser d’utilitat per a la vostra assemblea:
- Urna de metacrilat
- Vídeoprojector
- Pantalla
- Punter làser per presentacions
- Faristol
Per a més informació
Si sou una associació o col·lectiu de joves de Barcelona i teniu qualsevol dubte sobre gestió associativa ens ho podeu consultar trucant al 93 265 52 17 o escrivint-nos per Telegram o WhatsApp (652 87 81 22) o per correu electrònic a info@crajbcn.cat. No dubteu en contactar-nos!
PLANTILLA ONLINE
