A continuació us presentem un model bàsic per presentar a les institucions un compte de pèrdues i guanys, una eina comptable que ajuda a definir el resultat econòmic d’un període de temps de l’entitat.

Les associacions catalanes estan regulades per la Llei 7/1997, de 18 de juny, d’associacions de la Generalitat de Catalunya. En l’article 24, d’obligacions documentals de l’associació, es disposa: “com a garantia de l’efectivitat dels drets dels socis i sòcies i de les terceres persones que estableixen relacions amb les associacions, aquestes han de dur (…) un llibre d’inventari de béns i els llibres de comptabilitat adequats a les activitats que fan. Aquests llibres han d’estar a disposició dels socis i sòcies”. Aquest documents comptables són:

1. Balanç de situació: document comptable que indica la situació econòmica i financera d’una entitat en un moment concret. 
2. Compte de pèrdues i guanys: que posa de manifest el superàvit o dèficit que s’ha produït durant l’exercici econòmic d’un període de temps.
3. Memòria comptable: que ofereix un aclariment del Balanç i del Compte de pèrdues i guanys.

Cal afegir que les associacions, sempre que no tinguin la declaració d’utilitat pública o que no estiguin donades d’alta de l’IAE, poden perfectament portar només un llibre de caixa i realitzar una execució pressupostària i per aquest fet no estaran incomplint cap llei.